홈오피스 물건 목록 만드는 법

책상 주변에는 성격이 전혀 다른 세 가지가 섞여 있습니다. 눈을 감고도 손이 가는, 있다는 걸 잊을 수 없는 일상 용품. 프로젝트 하나를 위해 샀다가 그 후로 한 번도 쓰지 않은 기기. 그리고 사려고 마음먹은 적도 없는데 조금씩 늘어나는 케이블과 문구 서랍. 기록할 가치가 있는 건 두 번째와 세 번째뿐입니다. 첫 번째는 그냥 두세요. 스테이플러가 어디 있는지는 이미 몸이 압니다.

홈오피스가 "다 담으려는" 본능을 무너뜨리는 이유

대부분의 방은 한 종류의 어수선함만 갖고 있습니다. 책상 주변에는 최소 세 종류가 있고, 서로 완전히 다르게 움직입니다. 키보드는 몇 년째 같은 자리에 있고, 가지고 있다는 걸 잊는 일이 없습니다. 화상 회의 한 번을 위해 산 링라이트, 출장 한 번을 위해 산 휴대용 모니터, 두 번밖에 안 쓴 라벨 프린터처럼 특정 용도로 산 기기는 한 번 쓰이고 나면 선반 위의 형태로만 남아 사실상 눈에 들어오지 않게 됩니다. 케이블과 어댑터가 쌓인 서랍은 기기를 바꿀 때마다 옛 충전기를 "혹시 몰라서" 남겨두면서 조금씩 늘어나는데, 그 서랍을 일부러 시작한 사람은 아무도 없습니다. 이 세 가지를 같은 항목, 같은 노력으로 기록하려는 것이 홈오피스 물건 목록이 대개 두 번째로 엉킨 케이블 뭉치쯤에서 무너지는 이유입니다.

실제로 유지할 가치가 있는 두 개의 목록

하나는 특정 용도로만 쓰는 기기와 장비입니다. 링라이트, 두 번째 모니터 암, 라벨 프린터, 이제는 없어진 회의실을 위해 산 특정 어댑터. 매일 쓰는 게 아니라 프로젝트 하나, 한때의 열정 때문에 산 것들입니다. 책상 주변에서 값이 가장 나가는 경우가 많고, 가지고 있다는 걸 잊기 쉬우며, 첫 번째의 존재를 잊고 조금 다른 모양으로 또 사게 될 가능성이 가장 높습니다.

다른 하나는 서랍 그 자체입니다. 케이블, 충전기, 어댑터, 그리고 자기도 모르게 중복되는 문구류——이미 있는 펜을 찾지 못해 산 여분의 펜, 메모지, 테이프, 스테이플러 심. 키보드, 마우스, 매일 쓰는 노트는 전부 건너뜁니다. 그것들을 갖고 있다는 걸 잊는 사람은 없습니다.

진짜 문제는 "안 쓴다"가 아니라 "정체를 모른다"입니다

집의 다른 곳에서는 여덟 달째 아무도 손대지 않은 물건이 놓아줄 후보입니다. 케이블 서랍이 이 규칙을 깨뜨리는 방식은 독특합니다. 서랍이 절대 줄어들지 않는 건 오래된 충전기에 애착이 있어서가 아니라, 어떤 케이블이 정확히 무엇을 위한 것인지 자신 있게 말할 수 있는 사람이 거의 없기 때문입니다. 정체를 알 수 없는 충전기는 프린터 것일 수도 있고, 2년 전에 집을 떠난 기기의 것일 수도 있습니다. 잘못 버리는 대가가 잘못 열 개를 남겨두는 대가보다 더 크게 느껴지니, 결국 모든 것이 쓰고 있어서가 아니라 혹시 몰라서라는 이유만으로 무기한 남습니다. 케이블이 실제로 무엇에 연결되는지 한 줄 적어두는 것이 여기서는 어떤 미사용 일수 기록보다 쓸모 있습니다. "잘 모르겠다"를 행동할 수 있는 답으로 바꿔주기 때문입니다.

서랍을 찍으세요, 하나씩 타이핑하지 마세요

케이블 서랍은 사진으로 담기에 조금 까다로운 경우입니다. 향신료 병처럼 모든 게 바깥을 향해 놓여 있지 않으니까요. 쏟아내서 평평하게 펼치고, 하나씩 프레임에 담으려 하기보다 한꺼번에 찍는 편이 낫습니다. 문구류와 특정 용도의 기기는 반대로 쉬운 경우입니다. 충전기, 라벨 프린터, 어댑터가 놓인 선반은 이미 가만히, 이미 간격을 두고 놓여 있어 선반 사진이 가장 잘 통하는 조건입니다. 어느 쪽이든 원칙은 집의 다른 곳과 같습니다. 먼저 빠르고 거칠게 담고, 서식이 아니라 한눈에 확인하세요.

실제로 언제 갱신할까

딱 두 순간뿐입니다. 기기를 바꿀 때, 그 충전기를 서랍에 남길지 기기와 함께 보낼지 그 자리에서 정합니다. 여섯 달 뒤 정체를 알 수 없는 케이블이 되고 나서가 아니라요. 프로젝트를 위해 산 기기가 선반으로 돌아갈 때, 이번이 유일한 사용이었는지 알아차리는 순간입니다. 그게 바로 처음에 기록한 이유 그 자체입니다. 그 외——키보드, 마우스, 전화기 옆 메모지——는 어떤 순간도 필요 없습니다. 애초에 잊을 수 없으니까요.

이건 Kept가 하려는 일과 가깝습니다. 홈오피스를 독립된 방으로 정리하고, 서랍이나 선반 한 칸, 한 번에 최대 10점을 사진으로 찍어 등록할 수 있어 케이블을 하나씩 타이핑할 필요가 없습니다. 2년 전 화상 회의 한 번 이후로 움직이지 않은 링라이트는 미사용 일수가 알아서 드러내 줍니다.

제대로 되면 어떤 모습일까

케이블 하나까지 목록화한 책상이 아닙니다. 서랍을 열어 확신이 없어서 다 남겨두는 대신, 안에 있는 것 하나하나가 무엇인지 아는 홈오피스, 그리고 프로젝트 하나를 위해 산 기기가 선반에서 또 오 년을 조용히 자리만 차지하기 전에 알아차려지는 홈오피스입니다.